Bir binayı yönetmeyi bıraktığınızda onu listelerinizden kaldırabilirsiniz. Uygulama buna izin vermeden önce binanın kapanmış olmasını ister: aktif daire kalmamalı, ödenmemiş borç olmamalı, açık talep bulunmamalı ve kasası boşaltılmış olmalı.
Bu sayfada bir binayı silmeyi, silmenizi engelleyen uyarıları tek tek çözmeyi ve bir siteyi dağıtmayı anlatıyoruz.
Bina silmek ne yapar, ne yapmaz
Silme işlemi binayı listelerinizden kaldırır. Geçmiş kayıtlarınızı silmez.
Silinen bir binada:
- Daireler, çıkarılmış tahakkuklar (borç kayıtları), tahsilatlar ve makbuzlar olduğu gibi durur. Muhasebe geçmişiniz kaybolmaz.
- Bina; Yapı, Genel Bakış, Finans ve Raporlar ekranlarında artık görünmez.
- Binaya bağlı kişilerin yönetici yetkileri kayda alınmış olarak kalır, ama uygulamada kullanacakları bir şey kalmaz.
Silme işlemi geri alınamaz bir menü işlemi değildir — kayıt saklanır — ancak uygulama üzerinden kendi başınıza geri getiremezsiniz. Yanlışlıkla sildiyseniz destek ile iletişime geçin.
Bir binayı geçici olarak kullanım dışı bırakmak istiyorsanız silmeyin. Bunun yerine dairelerini Arşiv durumuna alın; bina yerinde kalır, aidat üretmez.
Bir binayı nasıl silerim
- Üst menüden Yapı ekranını açın.
- Silmek istediğiniz binaya girin.
- Sağ üstteki Binayı Sil düğmesine basın.
- Açılan pencerede varsa engelleri okuyun. Engel yoksa Sile basın.
Binayı Sil düğmesini yalnızca Organizasyon Yöneticisi görebilir. Bir binanın kendi Bina Yöneticisi binayı silemez — bu bilinçli bir kısıttır, çünkü silme kararı tek bir binanın ötesini ilgilendirir.
"Bu bina silinemez" uyarıları ne anlama geliyor
Silme penceresi, binayı silmeye engel olan her şeyi tek tek listeler. Dördü olabilir ve her birinin çözümü farklıdır.
"… daire hâlâ aktif"
Aktif bir daire her ay aidat üretmeye devam eder. Bina silinirse bu tahakkuklar hiçbir ekranda görünmeden çıkmaya devam eder.
Çözümü: daireye girin, Düzenle ile Durum alanını Arşiv yapın. Dairenin geçmişi korunur, yeni aidat çıkmaz.
"… dairenin ödenmemiş borcu var"
Ödenmemiş borcu olan bir binayı silmek borcu gizlemek olur. Bu yüzden engellenir.
Uyarı, dairelerin durumundan bağımsız çalışır: bir daireyi Arşiv yapmak borcunu kapatmaz, borç uyarısı devam eder.
Çözümü üç yoldan biridir:
- Borcu tahsil edin (Finans → Tahsilatlar).
- Tahsil edilemeyecek bir borcu silin — tahakkuk satırındaki Sil işlemi, gerekçe isteyerek borcu kapatır.
- Yanlış çıkmış bir tahakkuku iptal edin.
"… arıza/talep kaydı hâlâ açık"
Açık bir talep, cevap bekleyen bir sakin demektir.
Çözümü: İşletme → Talepler ekranından her kaydı Çözüldü → Kapalı akışıyla kapatın veya Reddetin. Kapatılmış ve reddedilmiş kayıtlar engel oluşturmaz.
"Bina kasasında … bulunuyor"
Kasadaki para binayla birlikte erişilemez hale gelir.
Çözümü: Finans → Kasa ekranından tutarı başka bir binanın kasasına Aktarın ya da harcama olarak Çıkış yapın. Kasa bakiyesi sıfırlandığında uyarı kalkar.
Site nedir, ne zaman silinir
Site, aynı arsa üzerindeki birden çok binayı (blokları) bir arada tutan üst kayıttır. Site kaydı silinse bile binalar silinmez — yalnızca aralarındaki bağ kalkar.
Bir sitede bina varken site silinemez. Uygulama size önce binaları bağımsız hale getirmenizi söyler. Bağımsız bina, hiçbir siteye bağlı olmayan binadır ve tek başına tamamen normal çalışır.
Bir siteyi nasıl dağıtırım
- Yapı ekranında siteye girin.
- Binaları Bağımsız Yap düğmesine basın.
- Açılan pencerede nelerin değişeceğini okuyun ve onaylayın.
- Site artık boştur; Siteyi Sil ile kaldırabilirsiniz.
Bu işlem geri alınamaz. Binaları tek tek yeniden bir siteye bağlayabilirsiniz, ama sitenin eski hali kendiliğinden geri gelmez. Onaylamadan önce aşağıdaki iki değişikliği okuyun.
Binaları bağımsız yapınca ne değişir
Site Yöneticileri erişimini kaybeder
Site Yöneticisi olarak atanmış kişiler binalara site üzerinden erişir. Bağ kalkınca bu erişim de kalkar ve o kişiler binaları göremez olur.
Onay penceresi, erişimini kaybedecek kişileri adlarıyla listeler. Bu kişilerin binalara erişmeye devam etmesini istiyorsanız, işlemden sonra her birine ilgili binada Bina Yöneticisi yetkisi verin.
Uygulama bu yetkiyi kendiliğinden vermez: kimsenin açıkça onaylamadığı bir yetki oluşturmamak için bu adım size bırakılmıştır.
Yalnızca doğrudan siteye atanmış kişiler etkilenir. Organizasyon Yöneticisi gibi tüm organizasyonu kapsayan yetkiler etkilenmez.
Para birimi ve saat dilimi olduğu gibi kalır
Bir bina kendi para birimini belirtmemişse bağlı olduğu siteninkini kullanır. Site ortadan kalkınca bu değerin değişmemesi için uygulama, binanın o anda kullandığı para birimi ve saat dilimini binanın kendi ayarı olarak kaydeder.
Yani hiçbir binanın para birimi bu işlem yüzünden değişmez. Bunu sonradan görmek isterseniz binanın Düzenle ekranında değer artık boş değil, yazılı olarak durur.
Siteyi silmeden binaları başka bir siteye taşımak
Binaları bağımsız yapmak yerine başka bir siteye taşımak isterseniz, dağıtma işlemini kullanmayın. Her binaya tek tek girip Düzenle → Site alanından yeni siteyi seçin. Taşınan binanın hiçbir verisi kaybolmaz ve o siteye atanmış Site Yöneticileri binaya erişir hale gelir.
İlgili sayfalar
- Site ve bina kavramı — site ne zaman gerekir
- Bina ekleme ve düzenleme — bina oluşturma ve bilgilerini güncelleme
- Daire ekleme ve toplu oluşturma — daire durumları ve arşivleme
- Roller ve yetkiler — Organizasyon Yöneticisi, Site Yöneticisi ve Bina Yöneticisi farkı