Kişi kaydı

Kişiler, binalarınızdaki insanların rehberidir: malikler, kiracılar ve yönetim ekibi. Bir insan uygulamada tek bir kişi kaydıdır; hem yönetici hem malik olsa bile ikiye bölünmez.

Kişilerin çoğunun uygulamada hesabı yoktur ve hiç olmayacaktır. Bu normaldir — portalı kullanmayan bir malik de rehberde yer alır.

Kişi ekleme

İki yol vardır.

Kişiler ekranından: Yeni Kişi düğmesine basın, bilgileri girin, kaydedin.

Daire üzerinden: Daire sayfasında malik veya oturan eklerken kişi arama kutusuna adı yazın. Kayıt yoksa "… adıyla yeni kişi ekle" seçeneği çıkar; tek tıkla oluşturup ilişkilendirirsiniz.

İkinci yol daha hızlıdır ve yeni bir binayı kurarken kullanacağınız yoldur. Yalnızca ad yeterlidir; telefon ve e-postayı sonra tamamlayabilirsiniz.

Bilgiler

TCKN ve VKN yumuşak kontrol edilir: biçim hatalıysa uyarı görürsünüz ama kayıt engellenmez. Aynı kimlik numarası başka bir kişide varsa uyarılırsınız, yine engellenmezsiniz — veriler çoğu zaman eksik veya tekrar girilir, ve kaydı engellemek işi durdurur.

E-posta, portal daveti göndermenin ön şartıdır. E-postası olmayan bir kişiyi davet edemezsiniz; uygulama bunu davet listesinde adıyla belirtir.

Kişi dosyası

Bir kişiye tıklayınca dosyası açılır ve dört sekme görürsünüz:

• Daireler — hangi dairelerle, hangi sıfatla ve hangi tarihler arasında ilişkili.
• Tahakkuklar — bu kişiye çıkarılmış borçlar.
• Ödemeler — bu kişinin yaptığı ödemeler.
• Yetkiler — yönetim rolleri; buradan verilir ve kaldırılır.

Üstte özet kutuları vardır: güncel daire sayısı, tahakkuk sayısı, açık borç ve toplam ödeme.

Açık borç, o kişiye çıkarılmış ve hâlâ ödenmemiş tahakkukların toplamıdır — dairenin toplam borcu değil. Kiracı değişen bir dairede kimin ne kadar borcu olduğunu buradan görürsünüz.

Aynı kişinin iki kez girilmesi

Uygulama bunu önlemeye çalışır. Bir kişi portala katıldığında, o daireye zaten girilmiş aynı isimli kayıt varsa yenisi açılmaz; var olan kayda hesap bağlanır.

Yine de elle iki kayıt açarsanız uygulama bunları kendiliğinden birleştirmez. Yanlış kaydı silmeniz gerekir — ama silme kuralları vardır (aşağıda).

Bu yüzden kişi eklerken önce arayın; büyük ihtimalle zaten kayıtlıdır.

Kişi silme

Bir kişiyi silmek portala erişimini de kaldırır. Bu yüzden dört durumda engellenir:

• Güncel bir daire ilişkisi varsa. Önce malik veya oturan kaydını sonlandırın.
• Ödenmemiş bir borcu varsa. Adı açık bir tahakkukta geçen kişi silinemez; borcu ortada bırakmamak için.
• Hesap sahibiyse. Silinirse organizasyonu yönetecek kimse kalmaz.
• Kendinizseniz. Kendinizi silerek erişiminizi kaldıramazsınız.

Silinemeyen bir kişide Silinemez yazar ve nedeni hemen altında görünür.

Taşınmış bir kiracıyı silmek yerine oturum kaydını sonlandırmak yeterlidir: erişimi kalkar, geçmişi korunur, borcu adında kalır.

Kişiler ve yönetim ekibi aynı listede

Ayrı bir "ekip" ekranı yoktur. Yönetim ekibi de bu listededir, çünkü aynı insan hem yönetici hem malik olabilir.

Kimlerin yönetim yetkisi olduğunu görmek için listeyi filtreleyin; yetkisi olan kişilerin satırında rol etiketi görünür.

İlgili sayfalar

• Malik ve oturan atama — kişiyi daireye bağlama
• Portal erişimi ve davetler — hesap açtırma
• Ekip üyesi davet etme — yönetim yetkisi verme
• Roller ve yetki matrisi — rollerin anlamı