Tahsilat sekmesi, seçtiğiniz dönemde paranın ne kadarını toplayabildiğinizi ve binaların birbirine göre nasıl gittiğini gösterir.
Birden çok bina yönetiyorsanız en çok kullanacağınız rapor budur.
Dönem özeti
Seçilen ay için üç rakam:
- Tahakkuk edilen — o dönem çıkarılan toplam borç
- Tahsil edilen — o dönem alınan para
- Açık alacak — bugün itibarıyla ödenmemiş toplam
Yine aynı ayrım geçerlidir: ilk ikisi seçilen dönemi anlatır, açık alacak bugünü. Açık alacağı geçmiş aylarla karşılaştırmayın; o rakam hep "şu an" demektir.
Geçmiş bir ayın gerçek durumunu görmek için aylık seyre bakın.
Bina karşılaştırması
Her binanın kendi satırı vardır: tahakkuk, tahsilat ve tahsilat oranı.
Oran, o binada çıkarılan borcun ne kadarının toplandığını gösterir. Karşılaştırmayı kolaylaştırır: 12 dairelik bir binada 30.000 TL tahsilat iyi olabilir, 60 dairelik binada kötüdür — oran bunu düzeltir.
Sürekli düşük oranlı bir bina şunlardan birini gösterir:
- Aidat tutarı sakinlerin ödeme gücünün üstünde
- Tahsilat takibi yapılmıyor
- Birkaç kronik borçlu ortalamayı bozuyor
Hangisi olduğunu Borçlular raporundan anlarsınız: borç birkaç dairede toplanmışsa üçüncüsüdür.
Aylık seyir
Grafik, tahakkuk ve tahsilatın aylara göre gidişini gösterir. Yanında birikmiş alacak çizgisi vardır.
Birikmiş alacak çizgisi en önemli göstergedir:
- Yatay gidiyorsa tahsilat tahakkuku karşılıyor; denge var.
- Yükseliyorsa her ay biraz daha borç birikiyor.
- Düşüyorsa eski borçlar kapanıyor.
Bu çizginin son noktası, bugünkü toplam açık alacağınıza eşittir.
Gider karşılaştırması
Grafikte giderler de görünür. Tahsilat ile gider arasındaki fark, kasanın gidişatını verir.
Giderler birkaç ay üst üste tahsilatı aşıyorsa kasa eriyor demektir; aidat tutarını gözden geçirmek gerekebilir. → Bina ayarları
Toplantıya hazırlanırken
Kat malikleri toplantısı öncesi bu rapordan alacaklarınız:
- Dönem tahakkuku ve tahsilatı
- Tahsilat oranı
- Birikmiş alacağın seyri
- Gider toplamı
Bunlara kasa bakiyesini ve borçlular listesini ekleyin; mali tablo tamamlanır.
Farklı para birimleri
Binalarınız farklı para birimlerindeyse toplamlar birleştirilmez. Karşılaştırma için binaları tek tek seçin.
İlgili sayfalar
- Raporlar — genel seyir
- Borçlular raporu — kimin borcu var
- Kasa işlemleri — kasa bakiyesi
- Bina ayarları — aidat tutarını değiştirme