Altı rol vardır. Her rol bir yetki düzeyidir; nerede geçerli olduğunu ise ayrıca belirlediğiniz kapsam söyler.
Rol adları biraz yanıltıcıdır — en geniş yetkinin adı "Organizasyon Yöneticisi"dir, "Site Yöneticisi" ondan daha dardır. Aşağıdaki sıralama gerçek yetki sırasıdır.
Roller
| Rol | Ne yapar |
|---|---|
| Organizasyon Yöneticisi | Hesabın tamamı. Tüm binalar, yapı kurma, para hareketi, yetki verme. |
| Site Yöneticisi | Bir sitenin tüm blokları. Yapı kurma dışında yöneticinin yaptığı her şey. |
| Bina Yöneticisi | Tek bir bina. Genellikle seçilmiş kat maliki. |
| Personel | Günlük operasyon: tahsilat alma, arıza yürütme. Para çıkışı yapamaz. |
| Yönetim Kurulu Üyesi | Her rakamı görür, hiçbirini değiştiremez. Talep onaylayabilir. |
| Sakin | Yalnızca kendi dairesi. |
Bina Yöneticisi genellikle şirket çalışanı değil, seçilmiş bir kat malikidir. "Yönetici" olması onu tüm hesabın yöneticisi yapmaz; yalnızca kendi binasını yönetir.
Ne yapabilirler
| İşlem | Org. Yön. | Site Yön. | Bina Yön. | Personel | Yön. Kurulu | Sakin |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bina/site oluşturma | ✓ | kendi sitesinde | — | — | — | — |
| Bina ayarları | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Daire ekleme/düzenleme | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Malik/kiracı kaydı | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Tahakkuk çıkarma | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Tahsilat alma | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| İade | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Muaf / iptal | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Gider ekleme ve paylaştırma | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Kasa hareketi / transfer | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Kasayı görme | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Aidat ve faiz çalıştırma | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Arıza talebi onaylama | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | — |
| Arıza yürütme / atama | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Duyuru yayınlama | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Raporlar | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Yetki verme | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Bina silme | ✓ | — | — | — | — | — |
İki ayrım özellikle önemli
Personel parayı içeri alır, dışarı veremez. Kapıda aidat tahsil edebilir ve bu para kasaya girer. Ama iade yapamaz, borç silemez, kasadan para çıkaramaz ve gider paylaştıramaz. Para çıkışı yönetici kararıdır.
Yönetim Kurulu Üyesi her rakamı görür, hiçbirini değiştiremez. Denetim rolüdür: bakiyeleri, kasayı, raporları görür; tahakkuk çıkaramaz, tahsilat alamaz, gider giremez.
Tek istisnası arıza talepleridir: bir talebin iş listesine alınıp alınmayacağına karar verebilir, ama işi yürütemez. Onay bir yönetim kararıdır, atama ve çözme günlük operasyondur.
Roller birikir
Bir kişi aynı anda birden çok rol taşıyabilir ve bu normaldir. Bir malik, binasının yöneticisi seçilirse hem Sakin hem Bina Yöneticisi olur; iki yetki de sürer.
Bu yüzden yönetim yetkisi verirken var olan sakin kaydını değiştirmeyin, üzerine yeni bir yetki ekleyin. Değiştirirseniz kişi kendi dairesine erişimini kaybeder.
Kişinin dosyasındaki Yetkiler sekmesi taşıdığı tüm rolleri gösterir.
Kendinden geniş yetki verilemez
Bir kişi, kendi düzeyinin üstünde bir rol veremez. Bina Yöneticisi, Organizasyon Yöneticisi atayamaz.
Aynı şekilde kapsam dışına da çıkılamaz: A Blok'un yöneticisi B Blok'ta kimseye yetki veremez. Rol düzeyi bir tavandır, kapsam ise ayrı bir sınırdır — ikisi birden sağlanmalıdır.
Hesap sahibinin yetkileri değiştirilemez
Hesap sahibinin rolü kaldırılamaz ve düşürülemez; aksi hâlde organizasyon yönetilemez hâle gelirdi. Ekip listesinde bu kişi için rol seçimi yerine bir etiket görünür.
Sahipliği devretmek ayrı bir işlemdir: Sahiplik devri.
İlgili sayfalar
- Yetki kapsamları — organizasyon, site ve bina kapsamı
- Ekip üyesi davet etme — yetki verme
- Sahiplik devri — hesap sahipliği
- Sakinler ne görüyor? — sakin rolünün kapsamı