Bir dairenin mali durumu üç rakamla özetlenir: borç, alacak ve net bakiye. Bunların nasıl hesaplandığını bilmek, bir rakamı beklediğinizden farklı gördüğünüzde nereye bakacağınızı söyler.
Üç rakam
| Rakam | Nedir |
|---|---|
| Borç | Ödenmemiş tahakkukların toplamı |
| Alacak (Kredi) | Dairenin fazladan ödediği, henüz bir borca mahsup edilmemiş para |
| Net Bakiye | Borç eksi alacak. Pozitifse daire borçlu, negatifse alacaklıdır |
Hiçbiri ayrıca saklanmaz; her seferinde tahakkuk ve tahsilat kayıtlarından hesaplanır. Kayıtlar ile bakiye bu yüzden asla birbirinden ayrı düşmez.
Borç nasıl hesaplanır
Her tahakkuk için: tutar eksi o tahakkuka mahsup edilmiş ödemeler. Sonuç eksiye düşerse sıfır sayılır. Dairenin borcu bu değerlerin toplamıdır.
Hesaba girmeyenler:
- Muaf tutulmuş tahakkuklar
- İptal edilmiş tahakkuklar
Bu ikisi bakiyeden tamamen düşer. → İade ve düzeltme
Kısmi ödeme
Borcun bir kısmını ödeyen daire için tahakkuk Kısmi Ödendi durumuna geçer ve kalan tutar borç olarak durur.
Örnek: 1.000 TL'lik aidata 400 TL ödendiğinde tahakkuk Kısmi Ödendi olur, dairenin borcu 600 TL'dir.
Gecikme faizi de bu kalan üzerinden işler, tahakkukun tamamı üzerinden değil.
Fazla ödeme ve alacak
Borcundan fazla ödeyen dairenin fazlası alacak olur.
Alacak, yeni bir tahakkuk çıktığında kendiliğinden kullanılır. Yılın aidatını peşin ödeyen bir daire için her ay ayrı işlem yapmanıza gerek yoktur; aidat çıktıkça alacaktan düşülür.
Alacak daireye aittir ve başka bir daireye aktarılamaz. İki dairesi olan bir malikin birindeki alacağı diğerinin borcuna sayılmaz — gerekirse iade alıp diğerine tahsilat kaydedersiniz.
Ödeme sırası
Alınan para en eski açık tahakkuktan başlayarak mahsup edilir. Belirli bir tahakkuku kapatmak isterseniz o satırdaki Öde işlemini kullanın.
Bu sıra, en uzun süredir bekleyen borcun önce kapanmasını sağlar — gecikme faizi işleyen borç genelde odur.
Sakin ne görür
Sakin kendi dairesinin bakiyesini görür. Dairede kendisine ait olmayan borç varsa (önceki kiracıdan kalan, ya da malike çıkarılmış bir tahakkuk) ekran ikiye ayrılır:
- Size Ait Borç — o kişiye çıkarılmış tahakkuklar
- Altında bir açıklama: dairede başkasına ait ne kadar borç olduğu ve dairenin toplamı
Böylece yeni taşınan bir kiracı, önceki kiracının borcunu kendi borcu sanmaz. Dairede başkasına ait borç yoksa bu ayrım hiç görünmez.
Bina ve hesap toplamları
Bina sayfasındaki Toplam Alacak, o binadaki tüm dairelerin ödenmemiş borçlarının toplamıdır. Genel Bakış ekranındaki toplam ise yönettiğiniz tüm binaları kapsar.
Bu rakamlar bugün itibarıyladır. Geçmiş bir aydaki bakiyeyi görmek için raporlardaki aylık seyre bakın. → Tahsilat özeti
Rakam beklediğinizden farklıysa
- Borç beklediğinizden fazla: muaf tutulmasını beklediğiniz bir tahakkuk hâlâ açık olabilir, ya da gecikme faizi işlemiştir.
- Borç beklediğinizden az: dairede alacak vardır ve yeni tahakkuka mahsup edilmiştir.
- Bakiye sıfır ama tahsilat göremiyorum: tahakkuk muaf veya iptal edilmiş olabilir; tahakkuk listesinde durumuna bakın.
- Daire arşivlendi ama borç duruyor: arşivlemek borcu silmez, bu doğru davranıştır.
İlgili sayfalar
- Aidat tahakkuku — borcun oluşması
- Tahsilat kaydı ve makbuz — ödeme alma
- İade ve düzeltme — alacak ve iade
- Borçlular raporu — kimin ne kadar borcu var