Tahakkuk, bir daireye çıkarılmış borç kaydıdır. Aidat, gider payı, gecikme faizi ve tek seferlik masraflar — hepsi birer tahakkuktur. Bir daire ödeme yapmadan önce, ödeyeceği şeyin tahakkuk olarak yazılmış olması gerekir.
Aylık aidat, her ay tek bir işlemle tüm dairelere birden çıkarılır.
Aylık aidat nasıl oluşturulur
- Bina sayfasında Tahakkuk sekmesini açın.
- Yıl ve Ay seçin.
- Ekrandaki özeti kontrol edin: kaç daire uygun, tahmini tutar ne, bu dönem kaç tahakkuk zaten var.
- Tahakkuk Oluştura basın.
Her uygun daireye o ayın aidatı yazılır ve daire sayfasında görünür.
Tekrar çalıştırmak güvenlidir
Aynı ay için işlemi ikinci kez çalıştırırsanız çift borç oluşmaz. Uygulama, o dönemde tahakkuku olmayan daireleri bulur ve yalnızca eksikleri tamamlar.
Bu yüzden yeni bir daire eklediğinizde ya da bir dairenin durumunu düzelttiğinizde işlemi yeniden çalıştırabilirsiniz. Özetteki Bu Dönem Mevcut sayısı, kaç dairenin zaten tahakkuku olduğunu gösterir.
Hangi dairelere aidat çıkar
Bir daireye aidat çıkması için üçü birden gerekir:
- Durumu Aktif olmalı. Pasif ve arşivlenmiş daireler atlanır.
- Aidattan muaf kutusu işaretli olmamalı.
- Aidat tutarı sıfırdan büyük olmalı.
Tutar şöyle belirlenir: dairenin Düzenle ekranındaki Aidat (₺) alanı doluysa o kullanılır, boşsa binanın Varsayılan Aidat tutarı. Bir daireye 0 yazarsanız o daireye aidat çıkmaz — muaf tutmanın bir başka yoludur.
Uygun daire sayısı beklediğinizden azsa, önce daire durumlarına ve muafiyet kutularına bakın.
Aidat kime çıkar
Her tahakkuk bir kişiyi sorumlu olarak kaydeder. Bunu bina ayarlarındaki Aidat Sorumlusu belirler:
| Ayar | Aidat kime çıkar |
|---|---|
| Oturan | Dairede oturan kişiye (kiracı ya da oturan malik) |
| Malik | Daire sahibine, kim oturursa otursun |
İki istisna vardır:
- Daire boşsa aidat her hâlükârda malike çıkar. Olmayan bir kiracıya borç yazılamaz.
- Demirbaş/Fon tahakkukları her zaman malike çıkar. Fon, mülkiyete bağlı bir katkıdır; taşınacak bir kiracıya yüklenmez.
Birden fazla malik varsa tahakkuk payı en büyük olana yazılır. Borç yine dairenin borcudur; tahakkuk bölünmez.
Sorumlu kişi, tahakkuk oluştuğu anda belirlenir
Bu önemlidir: sorumlu kişi, tahakkuku oluşturduğunuz anda dairede kim varsa o olur — ilgili ayda kim olduğu değil.
Yani kiracı değiştikten sonra geçmiş bir ayın aidatını oluşturursanız, o borç yeni kiracıya çıkar. Bu yüzden aidatı aylar geçtikçe düzenli oluşturun, toplu olarak geriye dönük değil.
Bir kez yazılan sorumlu kişi sonradan değişmez. Kiracı taşındığında eski borçlar onun adına kalır; yeni kiracı bunları devralmaz.
Son ödeme günü ve kısa aylar
Vade tarihi, bina ayarlarındaki Son Ödeme Günü ile belirlenir.
Ayın gün sayısından büyük bir gün seçtiyseniz tarih o ayın son gününe çekilir. Örneğin son ödeme günü 31 ise Şubat'ta vade 28'dir (artık yılda 29). Bir sonraki aya taşmaz.
Elle tahakkuk ekleme
Aylık aidatın dışında kalan borçları elle yazabilirsiniz:
- Daire sayfasında Tahakkuk düğmesine basın.
- Türü seçin, açıklama, tutar ve vade girin.
- Kaydete basın.
Elle yazabileceğiniz iki tür vardır:
- Demirbaş / Fon — mülkiyete bağlı katkı payı. Malike çıkar.
- Tek Seferlik — kapı tamiri, anahtar kopyası gibi münferit masraflar.
Aidat, Gecikme Faizi ve Gider Payı elle yazılamaz. Bunlar kendi işlemleriyle oluşur (aidat çalıştırma, gecikme faizi, gider paylaştırma) ve elle eklenen bir kopya, o işlemlerin çift kayıt korumasının dışında kalırdı.
Elle yazılan tahakkuklarda dönem (yıl/ay) belirtmek zorunlu değildir; çoğu tek seferlik masrafın bir dönemi yoktur.
Tutar sıfır veya eksi olamaz.
Tahakkuk durumları
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Açık | Hiç ödeme yapılmamış |
| Kısmi Ödendi | Bir kısmı ödenmiş, kalanı duruyor |
| Ödendi | Tamamı ödenmiş |
| Muaf | Borç silinmiş; bakiyeye girmez |
| İptal | Kayıt geçersiz sayılmış; bakiyeye girmez |
Durumu siz seçmezsiniz. Ödeme aldıkça kendiliğinden ilerler: açık → kısmi ödendi → ödendi. Bir tahsilat kaydettiğinizde uygulama parayı en eski borçtan başlayarak dağıtır ve durumları günceller.
Muaf ve İptal ise sizin verdiğiniz kararlardır ve gerekçe ister. İkisi arasındaki fark ve hangisini ne zaman kullanacağınız İade ve düzeltme sayfasında anlatılıyor.
Gecikme faizi ile ilişkisi
Vadesi geçmiş ve hâlâ ödenmemiş tahakkuklar gecikme faizi işletebilir. Kısaca:
- Faiz, kalan borç üzerinden işler; ödenen kısım üzerinden değil.
- Ödenmiş bir tahakkuk faiz işletmez.
- Muaf veya iptal edilmiş bir tahakkuk faiz işletmez.
- Gecikme faizinin kendisi bir daha faiz işletmez; faiz üzerine faiz yürümez.
Ayrıntılar: Gecikme faizi.
İlgili sayfalar
- Tahsilat kaydı ve makbuz — ödeme alma ve makbuz
- Bakiye, kısmi ödeme ve alacak — bakiyenin nasıl hesaplandığı
- İade ve düzeltme — muaf, iptal ve iade
- Gecikme faizi — faizin kuralları
- Bina ayarları — aidat tutarı, vade günü ve aidat sorumlusu