Tahsilat kaydı ve makbuz

Ödeme alma, makbuz numarası ve yazdırma.

Tahsilat, bir daireden para almanın kaydıdır. Kaydettiğiniz anda üç şey birden olur: borç kapanır, para kasaya girer ve numaralı bir makbuz oluşur.

Tahsilat kaydetme

  1. Daire sayfasında Ödeme Al düğmesine basın.
  2. Tutar girin.
  3. Ödeyen kişiyi seçin — makbuzda bu ad görünür.
  4. Kasa seçin (varsayılan kasa hazır gelir).
  5. Yöntem seçin: Havale/EFT, Nakit, Kart veya Diğer.
  6. Kaydete basın.

Finans ekranındaki tahakkuk listesinden de satır üzerindeki Öde ile doğrudan tahsilat alabilirsiniz.

Ödeyen alanı

Dairenin maliki ve oturanı listelenir; dairede oturan kişi hazır seçili gelir, çünkü aidatı çoğunlukla o öder.

Kim ödediğini bilmiyorsanız Belirtilmesin seçebilirsiniz — makbuzda ödeyen satırı boş kalır. Kapının altından bırakılan bir zarf gerçek bir durumdur ve tahsilatı kaydetmemek daha kötüdür.

Para en eski borçtan başlar

Aldığınız tutar, dairenin en eski açık tahakkukundan başlayarak mahsup edilir. Tutar birden fazla tahakkuku kapatmaya yetiyorsa sırayla kapatır.

Tahakkuk durumları kendiliğinden ilerler: Açık → Kısmi Ödendi → Ödendi. Durumu elle seçmezsiniz.

Borcundan fazla ödeme alırsanız fazlası kaybolmaz; dairenin alacağı olur ve sonraki tahakkuklara kendiliğinden mahsup edilir. → Bakiye, kısmi ödeme ve alacak

Makbuz

Her tahsilat için makbuz numarası kendiliğinden verilir. Numara her bina için her yıl 1'den başlar: 2026-00001, 2026-00002…

Ödemeler listesindeki Makbuz bağlantısıyla açarsınız. Makbuzda şunlar bulunur:

  • Yönetimin adı (üst başlık)
  • Makbuz numarası ve tarih
  • Bina ve daire
  • Ödeyen kişi
  • Ödeme yöntemi
  • Hangi tahakkuklara mahsup edildiği
  • Toplam tutar
  • Düzenleyen kişinin adı

Yazdır ile çıktı alır, PDF İndir ile dosya olarak kaydedersiniz.

Makbuz başlığı nereden gelir

Üst başlıktaki unvan, binanın kendi resmi unvanı varsa ondan, yoksa organizasyonunuzunkinden gelir.

Kimlik bir bütün olarak alınır: unvan hangi kayıttan geliyorsa VKN ve vergi dairesi de aynı kayıttan gelir. Bir binanın unvanıyla başka bir kaydın vergi numarası asla yan yana yazılmaz.

Ayrıntılar: Şirket bilgileri ve fatura kimliği

Numaralar atlanmaz

Makbuz numaraları sıralıdır ve tekrar kullanılmaz. Bir tahsilat silinse bile numarası başkasına verilmez — numara sırasının bütünlüğü denetimde önemlidir.

Tahsilat kasaya girer

Kaydettiğiniz her tahsilat, seçtiğiniz kasaya giriş olarak yazılır. Kasa hareketinde hangi daireden geldiği ve makbuz numarası görünür.

Yani kasa bakiyesi ile tahsilat kayıtları her zaman birbirini tutar. → Kasa işlemleri

Hatalı tahsilat

Tahsilat kayıtları silinmez. Yanlış girdiyseniz iade kaydedersiniz; iade kasadan çıkış olarak yazılır.

İade yalnızca dairenin alacağı kadar yapılabilir. Ödeme borca mahsup edildiyse, iade ederken hangi ödemeyi geri aldığınızı belirtin; mahsuplar çözülür, tahakkuklar yeniden açılır ve tutar iade edilebilir hâle gelir.

Ayrıntılar: İade ve düzeltme

Kim tahsilat alabilir

Organizasyon Yöneticisi, Site Yöneticisi, Bina Yöneticisi ve Personel tahsilat alabilir.

Personel para alabilir ama geri veremez: iade, muafiyet ve kasa çıkışı yönetici yetkisi ister. Yönetim Kurulu Üyesi tahsilatları görür, kaydedemez.

İlgili sayfalar