Bir yetki iki parçadan oluşur: rol (ne yapabilir) ve kapsam (nerede yapabilir). Rolü doğru verip kapsamı atlarsanız, bir kişiye istemeden tüm binalarınızda yetki vermiş olabilirsiniz.
Üç kapsam
| Kapsam | Nereyi kapsar |
|---|---|
| Organizasyon | Hesaptaki tüm binalar — bugünküler ve sonra eklenecekler |
| Site | O sitedeki tüm bloklar |
| Bina | Yalnızca o bina |
Kapsam ileriye dönük çalışır. Organizasyon kapsamlı bir yetki, yarın ekleyeceğiniz binayı da kapsar. Site kapsamlı bir yetki, siteye sonradan eklenen bloğu da kapsar.
Hangi rol hangi kapsamda olabilir
Her rol her kapsamda anlamlı değildir:
- Organizasyon Yöneticisi yalnızca organizasyon kapsamında olabilir. Zaten "hesabın tamamı" demektir; tek bir binaya sıkıştırılamaz.
- Site Yöneticisi organizasyon veya site kapsamında olabilir; tek bir binaya bağlanamaz.
- Bina Yöneticisi, Personel ve Yönetim Kurulu Üyesi üç kapsamda da olabilir.
Uyumsuz bir eşleşme yapmaya çalışırsanız uygulama reddeder. Bir rolün kapsamı sonradan değiştirilemez; gerekiyorsa yetkiyi kaldırıp doğru kapsamla yeniden verin.
Site kapsamı nasıl çalışır
Siteye verilen bir yetki, o sitedeki her bloğa kendiliğinden uzanır. Blok başına ayrı yetki vermeniz gerekmez.
Bağ üzerinden çalıştığı için hareketlidir:
- Siteye yeni bir blok eklerseniz, Site Yöneticisi onu kendiliğinden görmeye başlar.
- Bir bloğu siteden çıkarırsanız, o blok üzerindeki erişimi kendiliğinden biter.
Bu yüzden bir siteyi dağıtmak, ona atanmış yöneticilerin tüm erişimini bitirir. Uygulama bunu işlem öncesinde adlarıyla listeler; erişimleri sürsün istiyorsanız işlemden sonra ilgili binalarda tek tek yetki verirsiniz.
En sık yapılan hata
Kapsam belirtmeden yetki vermek.
Bir Personel yetkisini kapsam seçmeden verirseniz o kişi tüm binalarınıza erişir. Tek bir binada çalışacak biri için bunu istemezsiniz.
Davet ekranı bunu bir uyarıyla hatırlatır. Kapsamı daraltmak isterseniz davet oluştururken binayı veya siteyi seçin.
Bina Yöneticisi rolü bir bina seçmeyi zorunlu kılar; bu rolde bu hata yapılamaz.
Kapsam neyi görünür kılar
Kapsam yalnızca işlem yetkisini değil, görünürlüğü de belirler. A Blok'un yöneticisi:
- Yalnızca A Blok'u ve dairelerini görür.
- Yalnızca A Blok'un kişilerini görür.
- Raporları yalnızca A Blok için alır.
- B Blok'un hiçbir kaydına ulaşamaz — adres çubuğuna yazsa bile.
Genel Bakış ekranındaki toplamlar da kapsamınıza göre hesaplanır; gördüğünüz rakam yönettiğiniz binaların toplamıdır.
Sakinlerin kapsamı
Sakinlerin kapsamı rolle değil, daire ilişkisiyle belirlenir. Bir sakin, malik veya kiracı olduğu dairelerin bulunduğu binaları görür — o kadar.
Farklı binalarda daireleri varsa hepsini görür. İlişkisi biten daireyi artık görmez.
Bu yüzden sakinlere kapsam seçmezsiniz; ilişkiyi kurmak yeterlidir.
Yetkiyi daraltmak veya genişletmek
Var olan bir yetkinin kapsamı değiştirilemez. Yapılacak şey: yetkiyi kaldırıp doğru kapsamla yeniden vermektir.
Rolü değiştirmek (örneğin Personel'i Bina Yöneticisi yapmak) kapsamı korur. Rol ile kapsam uyumsuz hâle gelirse işlem reddedilir.
İlgili sayfalar
- Roller ve yetki matrisi — rollerin ne yapabildiği
- Ekip üyesi davet etme — yetki verme akışı
- Site ve bina kavramı — site bağının kurulması
- Bina silme ve siteyi dağıtma — dağıtmanın yetkilere etkisi