Gider ekleme ve paylaştırma

Gider kaydı ve eşit / arsa payı / özel dağıtım.

Gider, binanın ortak bir masrafıdır: asansör bakımı, güvenlik, doğalgaz, bahçe bakımı. Gideri kaydettikten sonra paylaştırırsınız — uygulama tutarı dairelere böler ve her daireye o kadar borç (tahakkuk) çıkarır.

Kayıt etmek ile paylaştırmak iki ayrı adımdır. Kaydettiğiniz bir gider, siz Dağıt demeden kimseye borç çıkarmaz.

Gider nasıl eklenir

  1. Finans → Giderler ekranını açın.
  2. Yeni Gider düğmesine basın.
  3. Kapsam, Kategori, Tutar ve Açıklama alanlarını doldurun.
  4. Dağıtım yöntemini seçin (aşağıda anlatılıyor).
  5. Kaydete basın.

Gider listede Bekliyor durumuyla görünür. Bu, "kaydedildi ama henüz kimseye borç çıkarılmadı" demektir.

Kapsam ne işe yarar

Kapsam, gideri kimlerin paylaşacağını belirler:

  • Bir bina seçerseniz gider yalnızca o binanın dairelerine bölünür.
  • Bir site seçerseniz (listede "… — tüm bloklar" şeklinde görünür) gider, o sitedeki bütün blokların bütün dairelerine birlikte bölünür.

Site kapsamı, tek bir bloğa değil siteye ait masraflar içindir: site güvenliği, ortak bahçe, site girişindeki kamera sistemi. A Blok'un kendi asansörü için bina kapsamını seçin.

Sitede birden fazla blok varsa ve gideri tek tek her bloğa ayrı ayrı kaydediyorsanız, muhtemelen site kapsamını arıyorsunuzdur.

Site seçeneğini yalnızca site yetkisi olan kullanıcılar görür. Yalnızca tek bir binanın yöneticisiyseniz listede kendi binanız görünür.

Dağıtım yöntemleri

Eşit

Tutar, dağıtıma katılan daire sayısına bölünür. Her daire aynı tutarı öder.

Metrekareleri birbirine yakın binalarda en yaygın ve en anlaşılır yöntemdir.

Arsa payına göre

Her daire, arsa payı oranında öder. Büyük daire daha çok, küçük daire daha az öder.

Bu yöntemi kullanabilmek için dairelerin arsa payı bilgisinin girilmiş olması gerekir. Girilmemişse dağıtım yapılmaz ve uyarı alırsınız. Ayrıntılar için Arsa payı nedir, nasıl girilir? sayfasına bakın.

Arsa payı girilmemiş daireler dağıtımın dışında kalır ve dağıtımdan sonraki uyarıda adlarıyla listelenir. Yani onların payını diğer daireler öder — bu yüzden uyarıyı boş geçmeyin.

Gideri paylaştırma

  1. Gider satırındaki Dağıt düğmesine basın.
  2. Uyarı çıkarsa okuyun; dağıtım dışı kalan daire var mı kontrol edin.

Her daireye payı kadar tahakkuk çıkar ve daire sayfasında görünür. Gider Dağıtıldı durumuna geçer.

Kuruş artıkları tek bir daireye eklenir, böylece dağıtılan tutarların toplamı gider tutarına kuruşu kuruşuna eşit olur. Eşit dağıtımda artık en küçük daire numarasına, arsa payına göre dağıtımda en büyük paya sahip daireye eklenir.

Hangi daireler dağıtıma katılır

Dağıtıma yalnızca aktif daireler katılır. Ayrıca daire düzenleme ekranındaki Gider paylaşımına dahil kutusu işaretli olmalıdır.

Bu kutunun işareti kaldırılmış daireler (yönetim dairesi, kapıcı dairesi, henüz teslim edilmemiş daireler) hiçbir gider dağıtımına katılmaz.

Dağıtımı geri alma

Bu işlem çıkarılmış borçları siler. Geri almadan önce o borçlardan tahsilat yapılmadığından emin olun.

  1. Gider satırındaki Geri al düğmesine basın.
  2. Çıkarılan tahakkuklar silinir, gider yeniden Bekliyor durumuna döner.
  3. Gerekli düzeltmeleri yapın ve yeniden Dağıtın.

Tahsilat yapılmış bir dağıtım geri alınamaz. Bu durumda düzeltmeyi iade veya muafiyet yoluyla yapmanız gerekir.

Gideri kasadan ödeme

Gideri paylaştırmak, dairelerden para toplamayı sağlar. Bir de o parayı tedarikçiye ödemeniz gerekir; bu ayrı bir işlemdir.

  1. Gider satırındaki Kasadan öde düğmesine basın.
  2. Ödemenin yapılacağı kasayı ve tutarı seçin.
  3. Kaydete basın.

Kasa bakiyesi düşer ve hareket, gider kaydına bağlı olarak kasa defterinde görünür. Kasada yeterli para yoksa işlem reddedilir.

Bir gideri paylaştırmadan da kasadan ödeyebilirsiniz — masrafı kasadan karşılayıp dairelere yansıtmamayı seçtiyseniz bu normaldir.

İlgili sayfalar