Apartmanlar.net, bina ve site yönetimini tek yerde toplayan bir uygulamadır. Aidat çıkarır, tahsilatı takip eder, kasayı tutar, arıza taleplerini yürütür ve sakinlerle iletişimi kayda geçirir.
Excel dosyası, WhatsApp grubu ve kapıya asılan kâğıdın yerini alacak şekilde tasarlandı.
Kimin için
Bina yöneticisi — çoğu zaman kendi işinin yanında bu görevi yürüten, seçilmiş bir kat maliki. Muhasebeci değildir, yazılımcı hiç değildir. Uygulamanın gündelik kullanıcısı odur.
Yönetim şirketi — birden çok bina ve siteyi tek hesaptan yöneten profesyonel ekip. Personeline sınırlı yetki verir, kendi binalarını ayrı ayrı görür.
Sakinler — malikler ve kiracılar. Kendi dairelerinin borcunu görür, arıza bildirir, duyuruları okur. Başkasının bilgisini göremez.
Neler yapabilirsiniz
- Aidat ve tahakkuk — aylık aidatı tek işlemle tüm dairelere çıkarma, gecikme faizi işletme.
- Tahsilat ve makbuz — ödeme kaydetme, numaralı makbuz verme, borç takibi.
- Kasa — binanın parasının nerede olduğunu ve nereye gittiğini gösteren hareket defteri.
- Gider yönetimi — masrafı dairelere eşit veya arsa payına göre paylaştırma.
- Arıza takibi — talep açma, görevli atama, durum yürütme, fotoğraf ve yorum.
- Duyurular — hedef kitleye göre duyuru yayınlama ve okundu takibi.
- Raporlar — borçlular listesi, tahsilat oranı, aylık seyir.
- Sakin portalı — sakinlerin kendi dairelerini görebildiği ayrı ekran.
Nasıl kurgulanmıştır
Yapı dört katmandır:
Organizasyon → Site (isteğe bağlı) → Bina → Daire
- Organizasyon hesabın kendisidir. Bir yönetim şirketi ya da tek bir apartmanın yönetimi olabilir.
- Site, aynı arsadaki blokları bir arada tutar. Zorunlu değildir; tek binalı yönetimlerde hiç kullanılmaz.
- Bina işin döndüğü yerdir. Aidat tutarı, kasa, daireler ve yetkiler binaya bağlıdır.
- Daire borcun ve ödemenin muhatabıdır.
Bir hesapta birbiriyle ilgisiz binalar bulunabilir. Aynı organizasyondaki iki bağımsız bina birbirinin duyurusunu, kasasını veya borçlusunu görmez.
Para nasıl akar
Anlamanız gereken tek zincir budur:
- Tahakkuk — daireye borç yazılır (aidat, gider payı, tek seferlik masraf).
- Tahsilat — daireden para alınır; en eski borçtan başlayarak mahsup edilir.
- Kasa — alınan para kasaya girer, yapılan ödeme kasadan çıkar.
- Gider — binanın masrafı kaydedilir, dairelere paylaştırılır ve tedarikçiye kasadan ödenir.
Hiçbir kayıt silinmez. Düzeltme, eski kaydın üzerini karalamak değil, yanına yeni bir kayıt yazmaktır.
Başlarken
Hesap oluşturma sayfasından başlayın. Kayıt olduktan sonra kısa bir kurulum sihirbazı ilk binanızı, dairelerinizi ve aidat tutarınızı sorar; birkaç dakika sürer.
İlgili sayfalar
- Hesap oluşturma — kayıt ve organizasyonunuzun oluşması
- İlk kurulum sihirbazı — ilk bina, daireler ve aidat
- Panele genel bakış — menüler ve ekranlar
- Site ve bina kavramı — yapının nasıl kurulacağı