Bina ekleme ve düzenleme

Yapı ekranından bina oluşturma, taşıma ve bilgilerini güncelleme.

Yeni bir bina eklemek tek adımdır. Bina oluştuğu anda kendi kasası açılır ve siz o binanın yöneticisi olarak atanırsınız.

Bina ekleme

  1. Üst menüden Yapı ekranını açın.
  2. Sağ üstteki Bina düğmesine basın.
  3. Bina adı girin. Adres bilgileri isteğe bağlıdır.
  4. Bir siteye bağlayacaksanız Site alanından seçin; bağımsız kalacaksa boş bırakın.
  5. Kaydete basın.

Bina oluşturulduğunda:

  • Nakit Kasa adında varsayılan bir kasa açılır.
  • Siz o binanın Bina Yöneticisi olarak atanırsınız.

Her binanın en az bir yöneticisi olmak zorundadır; bu yüzden atama bina oluşturulurken yapılır.

Bina bilgilerini düzenleme

Yapı ekranında bina satırındaki kalem simgesine basın.

Düzenleyebilecekleriniz:

  • Ad ve kod — bina adı serbestçe değiştirilir. Ad değişikliği hiçbir kaydı etkilemez.
  • Adres — il, ilçe, posta kodu, açık adres.
  • İletişim — telefon ve e-posta.
  • Site — binayı bir siteye bağlar veya bağımsız yapar. Yalnızca Organizasyon Yöneticisi değiştirebilir.
  • Para birimi ve saat dilimi — boş bırakılırsa siteden, o da yoksa organizasyondan devralınır.
  • Resmi unvan, VKN, vergi dairesi — bu binaya özel makbuz başlığı.
  • Notlar — serbest not alanı.

Aidat tutarı, gecikme faizi ve sakin izinleri burada değil, bina sayfasındaki Ayarlar bölümündedir: Bina ayarları.

Binaya özel makbuz başlığı

Her binanın kendi resmi kimliği olabilir. Resmi unvan doldurulmuşsa o binanın makbuzları o unvanla çıkar; boşsa organizasyonun bilgileri kullanılır.

Kimlik bir bütün olarak çözülür: unvan girdiyseniz VKN ve vergi dairesi de o binadan alınır, karışmaz. Bu yüzden VKN girip unvanı boş bırakamazsınız — uygulama reddeder.

Tek binalı bir yönetimde bu alanları boş bırakın; organizasyon bilgileriniz kullanılır. Ayrıntılar: Şirket bilgileri ve fatura kimliği.

Para birimi ve saat dilimi devralma

Bir bina kendi değerini belirtmemişse zincirin bir üstünden devralır:

Bina → Site → Organizasyon

Yani bina boşsa siteninki, site de boşsa organizasyonunki geçerlidir. Çoğu yönetimde bu alanların hepsi boş bırakılır ve organizasyon ayarı yeterlidir.

Farklı para biriminde çalışan bir binanız varsa yalnızca o binaya değer girin. Ayrıntılar: Para birimi ve saat dilimi.

Kim bina ekleyebilir

Rol Bina ekleme Bina bilgisi düzenleme Siteye taşıma
Organizasyon Yöneticisi Evet Evet Evet
Site Yöneticisi Kendi sitesine Evet Hayır
Bina Yöneticisi Hayır Kendi binası Hayır
Personel Hayır Hayır Hayır
Yönetim Kurulu Üyesi Hayır Hayır Hayır

Binayı kaldırma

Yönetmeyi bıraktığınız bir binayı silebilirsiniz, ama uygulama önce binanın kapanmış olmasını ister: aktif daire kalmamalı, ödenmemiş borç ve açık talep olmamalı, kasa boşaltılmış olmalı.

Ayrıntılar: Bina silme ve siteyi dağıtma.

İlgili sayfalar