Sahipliği devretme

Hesap sahipliğinin başka bir kullanıcıya aktarılması.

Her organizasyonun bir hesap sahibi vardır: hesabı açan kişi. Yönetim değiştiğinde sahipliği devredebilirsiniz.

Hesap sahibi ne demek

Hesap sahibi, organizasyonun nihai sorumlusudur. Diğer Organizasyon Yöneticilerinden iki farkı vardır:

  • Yetkileri kaldırılamaz ve düşürülemez. Ekip listesinde bu kişi için rol seçimi yerine bir etiket görünür.
  • Silinemez. Kişi kaydı silinemez, çünkü organizasyonu yönetecek kimse kalmaması riski vardır.

Bu koruma kasıtlıdır: bir hesabın kendisini yönetilemez hâle getirebilmesi kabul edilebilir bir durum değildir.

Bunun dışında hesap sahibi de bir Organizasyon Yöneticisidir; fazladan bir yetkisi yoktur.

Sahipliği devretme

  1. Üst menüden Organizasyon ekranını açın.
  2. Sahiplik devri bölümüne gidin.
  3. Devredilecek kişinin e-posta adresini girin.
  4. Onaylayın.

İki şart

Devir yapılabilmesi için:

  • Devralacak kişi organizasyonun üyesi olmalıdır. Dışarıdan biri seçilemez; önce davet edip yetki verin.
  • Devralacak kişi Organizasyon Yöneticisi olmalıdır. Daha dar yetkili birine sahiplik devredilemez — devralan kişi hesabın tamamını yönetebilmelidir.

Şartlar sağlanmazsa uygulama nedenini söyler.

Devri yalnızca sahibi yapabilir

Başka bir Organizasyon Yöneticisi, kendisi de en geniş yetkiye sahip olsa bile devri gerçekleştiremez. Sahipliği yalnızca mevcut sahip aktarabilir.

Devirden sonra ne olur

Devralan kişi hesap sahibi olur ve korumaları kazanır.

Eski sahip Organizasyon Yöneticisi olarak kalır. Yetkisi kendiliğinden değişmez; hesaptan çıkarılması gerekiyorsa bu ayrı bir işlemdir ve artık yapılabilir hâle gelir.

Devir işlemi hiçbir veriyi etkilemez: binalar, daireler, tahakkuklar, kasa aynen kalır.

Ne zaman devretmeli

  • Yönetim değişiminde. Yeni yönetici seçildiğinde sahipliği ona aktarın.
  • Yönetim şirketi değişiminde. Hesabı devrediyorsanız sahipliği yeni şirketin sorumlusuna geçirin.
  • Hesabı açan kişi ayrılırken. Ayrılmadan önce devretsin; sonrasında kimse yapamaz.

Son madde önemlidir: hesap sahibi ayrılır ve sahipliği devretmezse, o hesabı devretmeye yetkili kimse kalmaz. Görev devrinde bunu listenize ekleyin.

Sık karışan nokta

Sahiplik ile yöneticilik aynı şey değildir. Bir organizasyonda birden çok Organizasyon Yöneticisi olabilir ve hepsi neredeyse her şeyi yapabilir. Sahip tek kişidir ve tek farkı yetkilerinin dokunulmaz olmasıdır.

Günlük işler için sahipliği devretmeye gerek yoktur; Organizasyon Yöneticisi yetkisi vermek yeterlidir. → Ekip üyesi davet etme

İlgili sayfalar