Ekip üyesi davet etme

Davet oluşturma, bağlantı paylaşma ve iptal.

Yönetim yetkisi vermenin iki yolu vardır: hesabı olmayan birini davet etmek, ya da hesabı olan birine doğrudan yetki eklemek.

İkisi de kişinin dosyasından yapılır — ayrı bir ekip ekranı yoktur.

Yeni birini davet etme

  1. Kişiler ekranını açın, kişinin dosyasına girin (yoksa önce oluşturun).
  2. Yetkiler sekmesinde yeni yetki ekleyin.
  3. Rol seçin.
  4. Kapsam seçin: organizasyon geneli mi, bir site mi, tek bir bina mı.
  5. Daveti oluşturun ve çıkan bağlantıyı kişiye iletin.

Davet bağlantısını uygulama göndermez; siz iletirsiniz. Bağlantı davet listesinde durur, gerekirse yeniden kopyalarsınız.

Davet edilen kişi bağlantıyı açtığında hangi organizasyona, hangi rolle davet edildiğini görür; adını ve şifresini belirleyip ya da Google ile devam et ile tek tıkla kabul eder.

Hesabı olan birine yetki verme

Kişi zaten organizasyonunuzdaysa (örneğin bir sakin) davete gerek yoktur. Dosyasındaki Yetkiler sekmesinden doğrudan yetki eklersiniz; anında geçerli olur.

Var olan yetkiyi değiştirmeyin, yenisini ekleyin

Bir sakini yönetici seçtiğinizde onun Sakin yetkisini değiştirmeyin. Üzerine yeni bir yönetim yetkisi ekleyin.

Değiştirirseniz kişi kendi dairesine erişimini kaybeder. Roller birikir: aynı kişi hem sakin hem yönetici olabilir ve olmalıdır.

Kapsamı atlamayın

Kapsam seçmezseniz yetki tüm binaları kapsar — bugünküleri ve sonra ekleyeceklerinizi.

Tek bir binada çalışacak bir Personel için binayı mutlaka seçin. Davet ekranı kapsam seçilmediğinde bunu uyarı olarak gösterir.

Bina Yöneticisi rolü zaten bina seçmeyi zorunlu tutar.

Ayrıntılar: Yetki kapsamları

Kimler yetki verebilir

Yetki verebilmek için iki şart birden gerekir:

  1. Kendi düzeyinizde veya altında bir rol veriyor olmanız. Bina Yöneticisi, Organizasyon Yöneticisi atayamaz.
  2. O kapsamda yetkili olmanız. A Blok'un yöneticisi B Blok'ta yetki veremez.

Rol listesinde veremeyeceğiniz roller kapalı görünür. Kapsam ise ayrı bir kontroldür: rol listede açık olsa bile o binada yetkiniz yoksa işlem reddedilir.

Personel ve Yönetim Kurulu Üyesi yetki veremez ve bekleyen davetleri göremez.

Bekleyen davetler

Oluşturduğunuz ve henüz kabul edilmemiş davetleri listeleyebilir, bağlantılarını yeniden kopyalayabilir ve gerekirse iptal edebilirsiniz.

Yalnızca kendi kapsamınızdaki davetleri görürsünüz. Bir daveti iptal etmek için, o daveti verebilecek yetkiye sahip olmanız gerekir.

Yetkiyi kaldırma

Kişinin dosyasındaki Yetkiler sekmesinden kaldırırsınız.

İki durumda engellenir:

  • Hesap sahibinin yetkileri kaldırılamaz.
  • Bir binanın son yöneticisi kaldırılamaz. Her binanın en az bir yöneticisi olmalıdır; önce yerine birini atayın.

Yetkisi kaldırılan kişi rehberde kalır. Bir dairenin maliki veya kiracısıysa sakin erişimi sürer — yönetim yetkisi ile sakin erişimi ayrı şeylerdir.

İlgili sayfalar