Katılım bağlantısı, sakinlerin kendi başlarına başvurmasını sağlar. Tek tek davet göndermek yerine bir bağlantı paylaşırsınız; herkes dairesini seçip başvurur, siz onaylarsınız.
Kalabalık binalarda en pratik yoldur.
Bağlantıyı açma
- Bina sayfasında Katılım sekmesini açın.
- Bağlantıyı oluşturun.
- Çıkan adresi sakinlerle paylaşın — WhatsApp grubu, panoya asılan bir yazı ya da e-posta.
Bağlantıyı istediğiniz zaman yenileyebilir (eskisi geçersiz olur) veya kapatabilirsiniz.
Bağlantı yalnızca o binaya başvurmayı sağlar; başka bina için kullanılamaz.
Sakin ne yapar
Bağlantıyı açan kişi:
- Dairesini listeden seçer.
- Sıfatını işaretler: Malik, Bu dairede oturuyorum ya da her ikisi.
- Ad, e-posta ve şifre girip ya da Google ile devam et ile tek tıkla başvurur.
"Talebiniz alındı, yönetici onayından sonra dairenize erişebileceksiniz" yazısını görür.
Onaya kadar hiçbir şey oluşmaz
Onaylanana kadar başvuran kişi hiçbir listede görünmez — Kişiler'de de yoktur. Bu kasıtlıdır: bir bağlantıyı eline geçiren herkes rehberinize kayıt ekleyememelidir.
Başvurunun tek izi Talepler listesindedir. Bu yüzden talepleri görmek önemlidir; onaylanmayan biri hiçbir yerde birikmez, sadece bekler.
Talepleri onaylama
Bekleyen talepleri üç yerden görebilirsiniz:
- Genel Bakış ekranındaki uyarı şeridi — kaç kişinin beklediğini söyler.
- Kişiler → Talepler sekmesi — tüm binalardaki talepler bir arada.
- Bina sayfasındaki Katılım sekmesi — yalnızca o binanınkiler.
Her talepte kimin, hangi daire için, hangi sıfatla başvurduğu yazar.
Onayladığınızda üç şey birden olur: kişi rehbere eklenir, daire ilişkisi kurulur ve portal erişimi açılır.
Reddettiğinizde hiçbir erişim verilmez. Yazdığınız gerekçe başvurana gösterilir — reddedilen kişinin gördüğü tek açıklama budur, bu yüzden boş geçmeyin. "Daire numarası hatalı" gibi bir cümle kişinin doğru başvuruyu yapmasını sağlar.
Katılım kodu ile anında onay
Aidat makbuzunda bir katılım kodu varsa, sakin bunu başvuru sırasında girerek onay beklemeden erişim alabilir.
Kod, kişinin gerçekten o dairenin sakini olduğunun kanıtıdır: makbuz ancak daireye ulaşır. Kod bir kez kullanılır.
Kod girilmemiş veya hatalıysa başvuru normal şekilde onaya düşer; reddedilmez.
Zaten kayıtlı bir kişi başvurursa
Bir maliki daha önce Kişiler'e girdiyseniz ve o kişi katılım bağlantısıyla başvurursa, yeni bir kayıt açılmaz. Var olan kayda hesabı bağlanır.
Eşleştirme, aynı dairede aynı isimli ve henüz hesabı olmayan bir kayıt bulunduğunda yapılır. Birden fazla eşleşme varsa hiçbiri seçilmez ve yeni kayıt açılır — yanlış birleştirmek, fazladan kayıttan daha zor düzeltilir.
Zaten maliki olan bir daireye başvuru
Bir dairenin maliki kayıtlıysa ve başka biri o daire için malik olarak başvurursa, onay verdiğinizde mülkiyet payı kalan boşluk kadar yazılır. Boşluk yoksa pay sıfır olur ama ilişki yine kurulur ve kişi dairesini görebilir.
Sıfır paylı bir malik gördüğünüzde bu bilinçli bir işarettir: ilişki gerçek, pay dağılımı sizin düzeltmenizi bekliyor demektir.
Kim onaylayabilir
Katılım taleplerini Organizasyon Yöneticisi, Site Yöneticisi ve Bina Yöneticisi onaylar veya reddeder. Onaylamak daireye erişim vermek demektir; bu yüzden Personel ve Yönetim Kurulu Üyesi bu işlemi yapamaz.
İlgili sayfalar
- Portal erişimi ve davetler — tek tek davet gönderme
- Malik ve oturan atama — ilişkileri elle kurma
- Kişi kaydı — rehberdeki kayıtlar
- Sakinler ne görüyor? — onaydan sonra görülenler