Raporlar ekranı üç sekmeden oluşur ve farklı sorulara cevap verir:
- Genel — para nereye gidiyor, seyir nasıl?
- Borçlular — kimi aramalıyım?
- Tahsilat — hangi bina iyi, hangisi kötü gidiyor?
Bu sayfa Genel sekmesini anlatır.
Kapsam ve dönem seçimi
Üstte iki filtre vardır:
- Bina — tek bir bina veya tüm binalar.
- Dönem — kaç aylık geçmişe bakılacağı.
Yalnızca yetkili olduğunuz binaları seçebilirsiniz. "Tüm binalar" sizin için yönettiğiniz binalar demektir.
Üstteki dört rakam
| Kutu | Anlamı |
|---|---|
| Tahakkuk | Seçilen dönemde çıkarılan toplam borç |
| Tahsilat | Aynı dönemde alınan toplam para |
| Tahsilat oranı | Tahsilatın tahakkuka oranı |
| Açık alacak | Bugün itibarıyla ödenmemiş toplam |
Bu ayrımı bilin: ilk üçü seçilen dönemi anlatır, Açık alacak ise bugünü. Açık alacak, geçmişe dönük bir rakam değildir — bugün tahsil edilecek paranın toplamıdır.
Tahsilat oranı %100'ün üstünde çıkabilir; bu, o dönemde eski borçların da tahsil edildiği anlamına gelir. Sorun değildir, iyi haberdir.
Aylık grafik
Grafik üç seriyi aynı eksende gösterir:
- Tahakkuk — o ay vadesi gelen borçlar
- Tahsilat — o ay tahsil edilen para
- Gider — o ay kaydedilen masraflar
Yanında tahsilat oranı çizgisi bulunur.
Grafiğin altındaki not gruplamayı açıklar: tahakkuk vade ayına, tahsilat ödeme tarihine, gider ise fatura tarihine göre gruplanır. Bu yüzden aynı ayın üç çubuğu farklı olayları sayar.
Grafiği nasıl okumalı
- Tahsilat sürekli tahakkukun altındaysa borç birikiyordur; Borçlular sekmesine bakın.
- Bir ay tahsilat aniden yükseldiyse genelde eski borç kapanmıştır.
- Gider tahsilatı aşıyorsa kasa eriyordur; birkaç ay üst üste sürüyorsa aidat tutarını gözden geçirin.
Farklı para birimleri
Binalarınız farklı para birimlerinde çalışıyorsa toplamlar tek bir eksende gösterilmez — birbirine eklenemeyecek rakamları toplamak yanıltıcı olurdu.
Bu durumda binaları tek tek seçerek bakın.
Rapor ne zaman güncellenir
Raporlar canlı veriden hesaplanır; ayrıca bir güncelleme işlemi yoktur. Bir tahsilat kaydettiğiniz anda rapora yansır.
İlgili sayfalar
- Borçlular raporu — kimi arayacağınız
- Tahsilat özeti — bina karşılaştırması
- Bakiye, kısmi ödeme ve alacak — rakamların hesabı
- Kasa işlemleri — paranın nerede durduğu