Bu sayfa, uygulamanın bilerek yapmadığı ve henüz yapmadığı şeyleri listeler. Bir özelliği arayıp bulamadığınızda buraya bakın; çoğu zaman cevabı burada, gerekçesiyle birlikte bulacaksınız.
Bilerek yapılmayanlar
Bunlar eksik değil, tercihtir. Değişmeleri beklenmez.
Kayıtlar silinmez. Tahakkuk, tahsilat ve kasa hareketleri düzeltilmez veya silinmez. Düzeltme her zaman yeni bir kayıttır: muafiyet, iptal, iade ya da ters yönde bir kasa satırı. Geçmişin görünür kalması muhasebenin temel kuralıdır.
Geçmiş yeniden yazılmaz. Bir tahakkuk, çıkarıldığı andaki sorumlu kişiyi saklar ve bu sonradan değişmez. Kiracı taşındığında eski borçlar adında kalır; yeni kiracı devralmaz.
Uygulama SMS göndermez. E-posta gönderilir — hoş geldiniz iletisi, şifre sıfırlama ve davet bağlantıları kayıtlı adrese e-postayla ulaşır. Ancak davet ve katılım bağlantıları listede de durur ve istediğiniz zaman yeniden kopyalanabilir; böylece e-posta ulaşmasa da bağlantıyı elden (örneğin mesajla) iletebilirsiniz.
Uygulama üzerinden ödeme alınmaz. Sanal POS veya online tahsilat yoktur. Para elden, havaleyle veya banka üzerinden alınır; siz kaydedersiniz.
Döviz çevrimi yoktur. Farklı para birimindeki kasalar arasında transfer yapılamaz, farklı birimdeki binaların toplamları raporlarda birleştirilmez.
Aidat gün bazında bölünmez. Ayın ortasında taşınan bir kiracı için aidat orantılanmaz; Türkiye'de aidat ay bütünüyle işler. Gerekirse tek seferlik tahakkukla düzeltin.
Alacak daireler arasında aktarılmaz. İki dairesi olan bir malikin birindeki alacağı diğerinin borcuna sayılmaz. Gerekirse iade alıp diğerine tahsilat kaydedin.
Kasa eksiye düşmez. Kasada olmayan para çıkarılamaz.
Henüz yapılmayanlar
Bunlar eksiktir ve zamanla eklenmesi beklenir.
Site bazlı özet rapor yoktur. Raporlar bina bazında veya tüm binalar için alınır; "bu sitenin toplamı" şeklinde bir görünüm bulunmuyor. Sitedeki blokları tek tek seçerek karşılaştırabilirsiniz.
Daire birleştirme ve bölme yoktur. İki daireyi birleştirmek veya bir daireyi bölmek için eski daireleri arşivleyip yenisini oluşturmanız gerekir. Eski dairelerin borçları kendi kayıtlarında kalır.
Tahakkuk tutarı sonradan değiştirilemez. Yanlış tutarlı bir tahakkuku iptal edip doğrusunu oluşturun.
Toplu tahsilat girişi yoktur. Banka ekstresinden toplu aktarım yapılamaz; ödemeler tek tek kaydedilir.
Sık yanlış anlaşılanlar
Bunlar kısıt değildir, doğru davranıştır.
Arşivlenen dairenin borcu durur. Arşivlemek borcu silmez. Silseydi ödenmemiş borç gizlenmiş olurdu.
Binayı silmek için önce kapatmak gerekir. Aktif daire, ödenmemiş borç, açık talep veya kasada para varken bina silinemez. → Bina silme ve siteyi dağıtma
Aynı hesaptaki iki bağımsız bina hiçbir şey paylaşmaz. Organizasyon bir hesaptır, tek bir topluluk değildir. Ortak gider ve duyuru istiyorsanız binaları bir site altında toplayın.
Sakinler kasayı göremez. Sakinler yalnızca kendi dairelerinin borç ve ödeme geçmişini görür.
Bir dairede aynı anda tek oturum kaydı olur. Kiracı değişiminde önce eskisini sonlandırın.
Bir şey bulamadıysanız
Önce Sık sorulan sorular sayfasına bakın; çoğu durum orada bir işlem adımıyla çözülüyor.
Aradığınız işlemi yapamıyorsanız yetkinizle ilgili olabilir: Roller ve yetki matrisi.
İlgili sayfalar
- Sık sorulan sorular — işlem bazlı çözümler
- Roller ve yetki matrisi — yetki kısıtları
- Site ve bina kavramı — neyin neyi paylaştığı
- Bina silme ve siteyi dağıtma — silme koşulları