Üst menüde altı ekran vardır. Her biri farklı bir soruya cevap verir; hangisinin ne zaman kullanılacağını bilmek uygulamayı öğrenmenin en hızlı yoludur.
Genel Bakış
Açılış ekranı. "Bugün neye bakmalıyım?" sorusunun cevabı.
Üstte dikkat isteyen şeyler uyarı olarak çıkar: onay bekleyen katılım talepleri, arsa payı eksik olan binalar. Bunlara tıklayarak doğrudan ilgili ekrana gidersiniz.
Altında hesabın toplamları vardır — kasa toplamı, ödenmemiş tahakkuk, daire sayısı, doluluk, açık arıza — ve her binanın kendi özet kartı. Bir binanın kartına tıklayarak o binaya girersiniz.
Birden çok binanız varsa hangisinin sorunlu olduğunu buradan görürsünüz.
Yapı
Siteler ve binalar. Portföyünüzün iskeleti.
Buradan site ve bina oluşturur, bina bilgilerini düzenler, bir binayı siteye bağlar veya bağımsız hale getirirsiniz. Bir binaya tıklayınca o binanın kendi sayfası açılır.
Bina sayfası günlük işin çoğunun yapıldığı yerdir ve sekmelere ayrılmıştır:
| Sekme | Ne için |
|---|---|
| Daireler | Daire listesi, bakiyeleri, daire ekleme |
| Tahakkuk | Aylık aidat çıkarma ve gecikme faizi |
| Kasa | Kasa bakiyeleri, hareketler, transfer |
| Katılım | Katılım bağlantısı ve bekleyen talepler |
| Arıza & Bakım | Arıza talepleri |
| Duyurular | Duyuru yayınlama |
Sağ üstteki Ayarlar binanın aidat tutarı, gecikme faizi ve sakin izinlerini açar.
Kişiler
Binalarınızdaki insanların listesi: malikler, kiracılar, yönetim ekibi.
Bir kişiye tıklayınca dosyası açılır — hangi dairelerle ilişkili, ne kadar borcu var, hangi yetkileri taşıyor, portala erişimi var mı.
Yetki verme ve kaldırma da buradan yapılır. Ayrı bir "ekip" ekranı yoktur; Kişiler hem sakinleri hem yönetim ekibini kapsar, çünkü aynı insan ikisi birden olabilir.
Finans
Para işlerinin hepsi burada, üç sekmede:
- Tahakkuklar — tüm binalardaki borç kayıtları. Filtreleyin, dışa aktarın, satırdan doğrudan tahsilat alın.
- Tahsilatlar — alınan ödemeler ve makbuzlar.
- Giderler — bina masrafları, dairelere paylaştırma ve kasadan ödeme.
Tek bir binaya ait işleri bina sayfasından da yapabilirsiniz; Finans ekranı hepsini bir arada görmek içindir.
Raporlar
Sayıların zaman içindeki seyri: kim borçlu, tahsilat oranı ne, aylar nasıl gidiyor.
Karar almak ve toplantıya hazırlanmak içindir; günlük işlem yapılmaz.
Organizasyon
Hesabın kendi bilgileri: resmi unvan, VKN, adres, para birimi, saat dilimi ve hesap sahipliği.
Buradaki bilgiler makbuzların üst kısmında görünür.
Sakinler ne görür
Sakin olarak giren biri bu menülerin hiçbirini görmez. Onun için tek bir ekran vardır: Hesabım — kendi dairesi, borcu, ödeme geçmişi ve duyurular.
Ayrıntılar: Sakinler ne görüyor?
Yetkiniz neyi değiştirir
Menüler rolünüze göre değişir. Bir binanın yöneticisi yalnızca kendi binasını görür; Personel para çıkışı yapamaz; Yönetim Kurulu Üyesi her rakamı görür ama değiştiremez.
Göremediğiniz bir ekran varsa büyük ihtimalle yetkiniz kapsamıyordur: Roller ve yetki matrisi.
İlgili sayfalar
- Site ve bina kavramı — yapıyı kurma
- Roller ve yetki matrisi — kimin neyi görebildiği
- Raporlar — hangi rapor ne söyler
- Sakinler ne görüyor? — sakin ekranı