Borçlular sekmesi tek bir soruya cevap verir: bugün kimi aramalıyım?
İki parçadan oluşur — borcun ne kadar eskidiğini gösteren yaşlandırma tablosu ve kimin borçlu olduğunu gösteren liste.
Yaşlandırma tablosu
Ödenmemiş borç, vadesinin üzerinden geçen süreye göre gruplanır:
| Grup | Anlamı |
|---|---|
| Vadesi gelmemiş | Henüz son ödeme günü geçmemiş |
| 1–30 gün | Yeni gecikme |
| 31–60 gün | Takip gerektirir |
| 61–90 gün | Ciddi gecikme |
| 90+ gün | Kronik borç |
Bu tablo toplam rakamdan daha çok şey söyler. 50.000 TL açık alacağın tamamı "vadesi gelmemiş" ise sorun yoktur; aynı tutarın yarısı "90+ gün" ise ciddi bir tahsilat sorununuz var demektir.
Kısmi ödenmiş bir tahakkukun yalnızca kalan kısmı sayılır.
Borçlular listesi
Her satırda bir daire vardır:
- Daire ve bina
- Borç tutarı
- Sorumlu kişi ve iletişim bilgisi
- Kaç gündür gecikmede olduğu
Liste borcu en büyükten küçüğe sıralıdır; en tepedekiler en çok kaybettiren dairelerdir.
En az tutar filtresiyle küçük bakiyeleri gizleyebilirsiniz. Kuruşlu artıkları eleyip gerçek borçlulara odaklanmak için kullanışlıdır.
Sorumlu kişi kimdir
Listedeki kişi, o tahakkuk çıkarıldığında dairede sorumlu olan kişidir — bugün orada oturan kişi değil.
Bu kasıtlıdır: taşınmış bir kiracının borcu adında kalır ve yeni kiracıya geçmez. Aradığınız kişi artık o dairede oturmuyor olabilir; telefonu listede durur.
Bir dairede hem eski hem yeni sakine ait borç varsa, listede her biri kendi tutarıyla görünür.
Listeyi nasıl kullanmalı
- 90+ gün grubundan başlayın; en eski borçlar en zor tahsil edilenlerdir.
- Sorumlu kişinin iletişim bilgisini listeden alın.
- Ödeme geldiğinde daire sayfasından tahsilat kaydedin; liste kendiliğinden güncellenir.
- Tahsil edilemeyeceği kesinleşen borçlar için tahakkuku muaf tutun ki liste gerçeği yansıtsın. → İade ve düzeltme
Gecikme faizi açıksa vadesi geçmiş borçlara faiz işler ve borç büyür. → Gecikme faizi
Kimler görebilir
Borçlular raporunu Organizasyon Yöneticisi, Site Yöneticisi, Bina Yöneticisi, Personel ve Yönetim Kurulu Üyesi görebilir. Yalnızca yetkili oldukları binalar listelenir.
Sakinler raporlara erişemez. Bir sakin yalnızca kendi dairesinin bakiyesini görür; komşusunun borcunu göremez.
İlgili sayfalar
- Tahsilat özeti — bina bazında performans
- Gecikme faizi — geciken borca faiz
- İade ve düzeltme — tahsil edilemeyen borç
- Tahsilat kaydı ve makbuz — ödeme alma