Para birimi ve saat dilimi üç yerde tanımlanabilir: organizasyon, site ve bina. Çoğu yönetimde yalnızca organizasyon ayarı doldurulur ve gerisi boş bırakılır.
Varsayılanlar Türkiye içindir: TRY ve Europe/Istanbul.
Devralma zinciri
Bir bina kendi değerini belirtmemişse bir üstündekini kullanır:
Bina → Site → Organizasyon
Yani bina boşsa siteninki, site de boşsa organizasyonunki geçerlidir. Bir değeri yalnızca istisna olduğunda girin.
Bu, tek bir yerden değiştirip her yere yansıtmanızı sağlar. Organizasyon para birimini değiştirdiğinizde, kendi değeri olmayan tüm binalar yeni değeri kullanır.
Ayarları değiştirme
Organizasyon ekranından organizasyon geneli değerleri girersiniz.
Bir binaya özel değer için: Yapı → bina → Düzenle. Alanı boş bırakmak "üsttekini kullan" demektir.
Bina düzenleme ekranı, alan boşken hangi değerin geçerli olduğunu gösterir; böylece devralınan değeri görmek için başka yere bakmanız gerekmez.
Para birimi neyi etkiler
Para birimi, o binada oluşacak yeni tahakkuk ve tahsilatların birimidir. Kasa da aynı birimdedir.
Önemli kural: geçmiş kayıtlar değişmez. Bir binanın para birimini değiştirirseniz eski tahakkuklar kendi birimlerinde kalır. Kayıtlar düzenlendikleri andaki gerçeği gösterir.
Bir kasadan diğerine transfer, yalnızca aynı para biriminde yapılabilir; uygulamada döviz çevrimi yoktur. → Kasa işlemleri
Raporlarda farklı para birimindeki binaların toplamları birleştirilmez; birbirine eklenemeyecek rakamları toplamak yanıltıcı olurdu.
Saat dilimi neyi etkiler
Saat dilimi, vade tarihlerinin hangi güne denk geldiğini belirler. Aidatın son ödeme günü, geceyarısı hesabı ve gecikme faizinin ne zaman işlemeye başladığı buna göre değerlendirilir.
Vade tarihleri saat içermez; yalnızca gündür. Bu yüzden saat dilimi genelde fark yaratmaz — Türkiye dışında bir binanız yoksa varsayılanı değiştirmenize gerek yoktur.
Siteyi dağıtırsanız ne olur
Bir siteyi dağıttığınızda, siteden değer devralan binaların o anki değerleri kendi ayarları olarak kaydedilir.
Yani hiçbir binanın para birimi bu işlem yüzünden değişmez. İşlem sonrası bina düzenleme ekranında alan artık boş değil, dolu görünür.
Bu bilinçli bir davranıştır: "siteyi dağıt" dediğinizde para biriminin de değişmesini istemezsiniz. → Bina silme ve siteyi dağıtma
Kim değiştirebilir
Organizasyon geneli ayarları yalnızca Organizasyon Yöneticisi değiştirebilir.
Bina bazlı değerleri o binanın yöneticisi de değiştirebilir; yalnızca kendi binasının kayıtlarını etkiler.
İlgili sayfalar
- Şirket bilgileri ve fatura kimliği — makbuz kimliği
- Bina ekleme ve düzenleme — binaya özel değerler
- Kasa işlemleri — para birimi ve transfer
- Bina silme ve siteyi dağıtma — dağıtmanın etkisi