Sakin portalı, malik ve kiracıların kendi dairelerini görebildiği ekrandır. Erişim vermek zorunlu değildir — portalı hiç kullanmayan bir yönetim de eksiksiz çalışır — ama verdiğinizde borç sorularının çoğu kendiliğinden azalır.
Erişim nasıl verilir
Kişiler ekranından:
- Kişiyi seçin (birden fazlasını birden seçebilirsiniz).
- Sakin erişimi ver işlemini kullanın.
- Oluşan davet bağlantısını kopyalayıp kişiye iletin.
Davet bağlantısını uygulama göndermez. WhatsApp, e-posta ya da elden — nasıl ulaştıracağınız size kalmıştır. Bu yüzden bağlantı listede durur ve istediğiniz zaman yeniden kopyalayabilirsiniz.
Kişinin e-postası kayıtlı olmalıdır. Olmayanlar davet edilemez ve listede nedeniyle birlikte belirtilir.
Davet edilen kişi ne görür
Bağlantıyı açan kişi ne için davet edildiğini görür: hangi organizasyon, hangi sıfatla ve hangi e-posta adresi için.
Sakin daveti ile yönetim daveti farklı görünür. Bir malike "sakin portalına davet edildiniz" yazar; ona yönetim yetkisi verildiği izlenimi oluşmaz.
Kişi adını ve şifresini belirleyip daveti kabul eder — ya da Google ile devam et düğmesiyle tek tıkla, form doldurmadan. Google seçeneği yalnızca davetteki e-postayla eşleşen bir Google hesabını kabul eder; farklı bir hesapla girilirse davet reddedilir. Bundan sonra kendi hesabıyla girer.
Davet bir kez kullanılır. Süresi dolmuş veya kullanılmış bir bağlantı açıldığında hangisi olduğu yazar ve yeni bağlantı istemesi söylenir.
Erişim durumları
Kişiler listesinde her satırda erişim durumu görünür:
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Erişim yok | Hiç davet edilmemiş |
| Davet bekliyor | Davet oluşturulmuş, henüz kabul edilmemiş |
| Portal erişimi | Hesap açılmış |
"Davet bekliyor" satırlarında bağlantı hâlâ elinizin altındadır; kişi kaybettiyse yeniden gönderebilirsiniz.
Hesabı olması erişimi olduğu anlamına gelmez
Bu ayrımı bilmek önemlidir. Portalda ne görüldüğü daire ilişkisinden gelir, hesabın varlığından değil.
Bir kiracının oturum kaydı sona erdiğinde hesabı durur ama artık hiçbir daire görmez. Yani "Portal erişimi" yazan bir kişi, aslında görecek hiçbir şeyi olmayan biri olabilir.
Taşınan bir kiracının erişimini kesmek için hesabını silmenize gerek yoktur; oturum kaydını sonlandırmak yeterlidir. → Malik ve oturan atama
Malik kendi kiracısını davet edebilir
Portalda olan bir malik, kendi dairesi için Kiracı Davet Et düğmesiyle kiracısına erişim verebilir. Size başvurmasına gerek kalmaz.
İki noktayı bilin:
- Verilen erişimi yalnızca yönetim kaldırabilir; malik geri alamaz.
- Dairede halihazırda kayıtlı bir oturum varsa davet kabul edilmez. Önce eski oturum kaydının sonlandırılması gerekir — böylece bir dairede aynı anda iki kiracı görünmez.
Erişimi kaldırma
Kişiler listesinde kişinin satırından sakin erişimini kaldırabilirsiniz. Hesap durur, daire erişimi biter.
Çoğu durumda buna gerek yoktur: daire ilişkisi bittiğinde erişim zaten biter. Erişim kaldırma, ilişkisi sürerken portalı kullanmasını istemediğiniz durumlar içindir.
Sakinler ne görür, ne görmez
Kısaca: yalnızca kendi dairelerini. Komşu dairelerin bakiyesini, kişi listesini, kasayı, giderleri ve diğer binaları göremezler.
Ayrıntılar: Sakinler ne görüyor?
İlgili sayfalar
- Katılım bağlantısı ve talep onayı — sakinlerin kendi başvurması
- Malik ve oturan atama — erişimin dayandığı ilişki
- Sakinler ne görüyor? — sakin ekranı
- Ekip üyesi davet etme — yönetim yetkisi verme