Kasa işlemleri

Kasa, binanın parasının durduğu yerdir. Sakinlerden aldığınız her tahsilat kasaya girer, yaptığınız her ödeme kasadan çıkar. Kasa bakiyesi, o an binanın elinde ne kadar para olduğunu gösterir.

Bir binada birden fazla kasa olabilir: nakit için bir kasa, banka hesabı için başka bir kasa. Bina toplamı hepsinin toplamıdır.

Kasa neden "hareket defteri" gibi çalışır

Kasa bir liste değil, bir defterdir. Her giriş ve çıkış ayrı bir satır olarak yazılır ve bu satırlar sonradan değiştirilemez veya silinemez.

Bir hata yaptıysanız satırı düzeltmezsiniz; ters yönde yeni bir satır eklersiniz. Böylece geçmişte ne olduğu her zaman görünür kalır. Muhasebede doğru olan yöntem budur ve bir denetimde işinizi kolaylaştırır.

Bakiye her zaman satırların toplamıdır: girişler eksi çıkışlar. Uygulama bunu ayrıca saklamaz, her seferinde defterden hesaplar — yani bakiye ile hareketler asla birbirinden ayrı düşemez.

Kasaya hangi hareketler girer

Beş tür hareket vardır. Üçü kendiliğinden oluşur, ikisini siz yazarsınız.

Tahsilat ve iade satırları ilgili ödemeye bağlıdır: hareketin yanında hangi daireden geldiği ve makbuz numarası görünür.

Yeni kasa nasıl açılır

1. Bina sayfasında Kasa sekmesini açın.
2. Sağ üstteki Kasa düğmesine basın.
3. Bir ad yazın ve türünü seçin: Nakit Kasa veya Banka Hesabı.
4. Banka hesabıysa IBAN girebilirsiniz.
5. Kaydete basın.

Her binanın bir varsayılan kasası vardır. Bir daireden ödeme aldığınızda, başka bir kasa seçmediyseniz para bu kasaya girer. Yeni bir kasayı varsayılan yaparsanız eski varsayılan kendiliğinden bu özelliği bırakır — bir binada aynı anda yalnızca bir varsayılan kasa olabilir.

Düzeltme kaydı ekleme

Sisteme girmemiş bir para hareketini elle yazmak için kullanılır: önceki yönetimden devralınan bakiye, elden alınan bir katkı, sayımda çıkan fark.

1. Kasa sekmesinde Düzeltme düğmesine basın.
2. Kasayı, yönü (Giriş/Çıkış), tutarı ve açıklamayı girin.
3. İsterseniz tarihi geriye alabilirsiniz — geçmiş bir ayın devrini işlerken bunu kullanın.
4. Kaydete basın.

Açıklama zorunludur. Aylar sonra o satıra bakan kişinin (belki de siz olacaksınız) neden yazıldığını anlaması gerekir.

Kasalar arası transfer

Nakit topladığınız parayı bankaya yatırdığınızda bunu transferle kaydedersiniz.

1. Transfer düğmesine basın.
2. Kaynak kasayı, hedef kasayı ve tutarı seçin.
3. Transfer Ete basın.

Transfer iki satır oluşturur: kaynakta bir çıkış, hedefte bir giriş. İkisi birbirine bağlıdır ve ya ikisi birden yazılır ya da hiçbiri yazılmaz — yarım kalmış bir transfer oluşamaz.

Transfer bina toplamını değiştirmez. Para yer değiştirir, azalmaz veya çoğalmaz. Transferden sonra bina toplamının aynı kaldığını görmelisiniz; kalmadıysa transfer değil başka bir şey yapmışsınızdır.

Yapılamayan transferler:

• Aynı kasaya transfer.
• Farklı para birimindeki kasalar arasında transfer (döviz çevrimi yoktur).
• Yetkiniz olmayan bir binanın kasasına transfer. Farklı binaların kasaları arasında para taşımak için her iki binada da yetkili olmanız gerekir.

Gideri kasadan ödeme

Bir gideri tedarikçiye ödediğinizde kasadan çıkışı kaydedin:

1. Finans → Giderler ekranında giderin satırındaki Kasadan öde düğmesine basın.
2. Kasayı ve tutarı seçin.
3. Kaydete basın.

Çıkan hareket gidere bağlı kalır, böylece hangi gider için ne ödendiği görünür.

Bunun, gideri dairelere paylaştırmaktan farklı olduğunu unutmayın: paylaştırmak dairelerden para toplamak, kasadan ödemek tedarikçiye para vermektir. İkisi ayrı işlemlerdir. Ayrıntılar: Gider ekleme ve paylaştırma.

Kasada olmayan para çıkışı yapılamaz

Kasa bakiyesinden fazlasını çıkaramazsınız. Böyle bir işlem denerseniz uygulama reddeder ve kasada ne kadar olduğunu söyler:

Yetersiz kasa bakiyesi: Nakit Kasa kasasında 100,00 TRY var, 150,00 çekilmek isteniyor.

Bu, gider ödemeleri, iadeler ve düzeltme çıkışları dâhil her türlü çıkış için geçerlidir. Kasa bakiyesi hiçbir zaman eksiye düşmez.

Reddedilen bir işlem hiçbir satır bırakmaz. Yarım kalmış bir kayıt aramanıza gerek yoktur.

Sıfır veya eksi tutarlı hareket de kabul edilmez.

Kasa nasıl silinir

Yanlışlıkla açtığınız bir kasayı silebilirsiniz. Kasa satırındaki çöp kutusu simgesine basın.

İki durumda silinemez:

• Varsayılan kasa silinemez. Başka kasa seçilmediğinde para buraya girer; bu yüzden her binada bir tane bulunmak zorundadır. Silmek istiyorsanız önce başka bir kasayı varsayılan yapın.
• Hareketi olan kasa silinemez. İçindeki hareketler gerçek para hareketlerinin kaydıdır; kasayı silmek bu kaydı da götürürdü. Önce bakiyeyi başka bir kasaya transfer edin — ama hareket geçmişi kalacağı için kasa yine silinemez. Kullanmadığınız kasayı listede bırakmanız normaldir.

Bu yüzden silme işlemi pratikte yalnızca hiç kullanılmamış kasalar içindir.

Kasayı kimler görebilir ve kullanabilir

Sakinler kasayı hiçbir şekilde göremez — kaç daireleri olursa olsun. Sakinler yalnızca kendi dairelerinin borç ve ödeme geçmişini görür.

Personel daireden tahsilat yapabilir (ve bu tahsilat kasaya girer), ama kasadan para çıkaramaz, düzeltme yazamaz ve transfer yapamaz. Para çıkışı yönetici yetkisi ister.

İlgili sayfalar

• Gider ekleme ve paylaştırma — gideri dairelere bölme ve kasadan ödeme
• Tahsilat kaydı ve makbuz — ödeme alma, kasaya giriş ve makbuz
• İade ve düzeltme — hatalı kaydı düzeltme
• Roller ve yetki matrisi — kimin neyi yapabildiği