Sakin portalı, malik ve kiracıların kendi dairelerini görebildiği ekrandır. Bir sakin giriş yaptığında yalnızca kendi dairesini görür; binanın geri kalanı ona kapalıdır.
Bu sayfa, bir sakin oturum açtığında tam olarak neyi görüp neyi göremediğini anlatır — böylece size soru geldiğinde ne gördüklerini bilirsiniz.
Bir sakin neleri görür
- Kendi dairesinin bakiyesi: borç, alacak ve net bakiye.
- Kendi dairesinin tahakkukları: tür, vade, tutar ve durum.
- Kendi dairesinin ödemeleri: tarih, tutar ve makbuz numarası.
- Binanın duyuruları: kendisine yönelik olanlar.
- Arıza bildirme düğmesi (bina ayarlarında açıksa).
Birden fazla dairesi varsa hepsi alt alta listelenir — farklı binalarda olsalar bile.
Bir sakin neleri göremez
- Komşu dairelerin hiçbir bilgisi. Bakiye, malik adı, kiracı adı, telefon — hiçbiri.
- Kişiler listesi. Binadaki insanların listesine erişemez.
- Kasa ve kasa hareketleri.
- Giderler ve gider dağıtımı.
- Diğer binalar.
- Yönetici ekranlarının tamamı: Yapı, Finans, Raporlar, Organizasyon.
Bir sakin adres çubuğuna başka bir dairenin bağlantısını yazsa bile bu bilgilere ulaşamaz; erişim sunucu tarafında engellenir.
Malik, kiracı ve oturan malik farkı
Daire kartının üstünde sakinin sıfatı bir etiketle görünür:
| Etiket | Ne demek | Farkı |
|---|---|---|
| Malik | Daireyi sahiplenmiş, kendisi oturmuyor | Kiracı Davet Et düğmesini görür |
| Malik (oturuyor) | Hem sahibi hem oturanı | Kiracı davet edebilir |
| Kiracı | Dairede oturuyor, sahibi değil | Kiracı davet edemez |
Malik, dairesinde oturmasa bile dairenin bakiyesini ve tahakkuklarını görür. Borç daireye çıkar; dairenin sahibi olarak bunu görmesi doğaldır.
Malik, kiracısının adını, telefonunu veya kişisel bilgilerini görmez. Yalnızca dairenin mali durumunu görür.
"Size ait borç" ne anlama geliyor
Borç daireye çıkar, kişiye değil. Ama bir dairede, o an oturan kişiye ait olmayan borç da bulunabilir: önceki kiracıdan kalan aidat borcu ya da malike çıkarılmış bir tahakkuk gibi.
Böyle bir durumda sakinin ekranı ikiye ayrılır:
- Size Ait Borç: o kişiye çıkarılmış tahakkuklar. Ekranın ana rakamı budur.
- Altındaki açıklama satırı: dairede başkasına ait ne kadar borç olduğu ve dairenin toplam borcu.
Örnek: Haziran'da taşınan bir kiracı, önceki kiracının bıraktığı 2.750 ₺'yi kendi borcu olarak görmez. Kendi borcunu görür, altında da "bu dairede ayrıca 2.750 ₺ size ait olmayan borç görünüyor" yazar.
Dairede başkasına ait borç yoksa bu ayrım hiç görünmez; ekranda tek bir Borç rakamı olur. Oturan malikte neredeyse her zaman böyledir.
Tahakkuk kime çıkar? Bunu bina ayarlarındaki Aidat Sorumlusu belirler. "Oturan" seçiliyse aidat kiracıya, "Malik" seçiliyse malike çıkar. Daire boşsa aidat her hâlükârda malike çıkar — olmayan bir kiracıya borç çıkarılamaz. Ayrıntılar: Bina ayarları.
Sorumlusu belirtilmemiş bir tahakkuk, sakinin kendi borcu olarak gösterilir. Bu bilinçli bir tercihtir: birine ödemesi beklenen bir tutarı eksik göstermek, fazla göstermekten daha kötüdür.
Malik kendi kiracısını davet edebilir
Malik, Kiracı Davet Et düğmesiyle kiracısına portal erişimi verebilir. Yöneticiye başvurmasına gerek yoktur.
Bilmeniz gereken iki nokta:
- Verilen erişimi yalnızca yönetici kaldırabilir; malik geri alamaz.
- Dairede halihazırda kayıtlı bir oturum varsa yeni davet kabul edilmez. Uygulama, önce mevcut oturum kaydının sonlandırılmasını ister. Bu, bir dairede aynı anda iki kiracı görünmesini engeller.
Bu yüzden kiracı değişimlerinde önce Malik & Oturan ekranından eski kaydı sonlandırın; sonra yeni kiracı davet edilebilir.
Sakin hesabı olması erişim garantisi değildir
Bir kişinin hesabı olması, hâlâ daireye erişebildiği anlamına gelmez. Erişim daire bağından gelir: kişinin dairedeki malik veya oturan kaydı sona erdiğinde erişimi de sona erer.
Taşınan bir kiracının portalı görmeye devam etmesini istemiyorsanız yapılacak şey hesabını silmek değil, oturum kaydını sonlandırmaktır.
İlgili sayfalar
- Sakin işlemleri — sakinin yapabildiği işlemler
- Portal erişimi ve davetler — erişim verme ve kaldırma
- Malik ve oturan atama — daire bağlarını kurma ve sonlandırma
- Bina ayarları — aidat sorumlusu ve sakin izinleri